お悔やみメール 同僚。 弔電文例|例文からそのまま送れるお悔やみ電報メッセージ集

上司・部下等へのお悔みメールの例文13選|訃報への返信にNGな言葉も

お悔やみメール 同僚

お悔やみメールを送る時の考え方 現代ではメールやSNSは生活から切り離せない メールやSNSは気軽に気持ちを伝えられるツールとして、近年日常的に使われることが多いため、お悔やみの言葉をメールやLINE・FacebookなどのSNSメッセンジャーで送っても良いのかと不安な方も多いようです。 しかし、考えようによっては、送り手にも受け手にも、マナーさえ守ればメリットは多いツールです。 お悔やみの言葉をメールで伝えるということ それでは、どのように「お悔やみの言葉」を、メールで伝えればよいのでしょうか。 ここでは様々な、メールでの弔意の伝え方・文例をご紹介します。 お悔やみの言葉とは まずはじめに、お悔やみの言葉とは、故人の死を悼み悲しむ気持ちをこめて、遺された人々に対して述べる言葉のことです。 LINE ライン やSNSでお悔やみを伝えても大丈夫? 数年前までは、メールでお悔やみの言葉を述べるなど非常識だといわれていました。 しかし現在、LINE ライン やメールは伝達事項だけなく、気持ちを伝えるツールとして多くの人々に親しまれています。 現在でも、相手との関係性によっては、目上の方や仕事関係の相手には避けた方が賢明です。 しかし、これらを含め、親しい間柄では、きちんとした「形式」以上に、素直な「気持ちを伝える」ことを、重要視するべきでしょう。 【合わせて読みたい】 略式の方法であることを念頭に置いた上であればOK 本来、お悔やみの言葉は直接会って伝えるものであり、やはりメールで述べるのは、あくまでも「形式」の上では正式なものではないことは念頭に置いたうえで活用することをおすすめします。 また、お悔やみメール以外にも、弔電や供花を送るという選択肢もありますので、こちらもご参考にしてみてください。 お悔やみメールのメリット・デメリット メリット お悔やみをメール等で伝えることで考えられるメリットは下記の通りです。 メッセージ 気持ち、想い をすぐに送ることができる 普段からメールに慣れている方や、親しい間柄の方々にとっては、伝えたい気持ちを、伝えたい時に、 すぐに届けることができます。 受け手 遺族 が都合の良い時に読むことができる 遺族の方はそれぞれの弔問客への応対や、儀式の準備などに追われています。 通夜や葬儀などの一連の儀式の進行の妨げとならずに、遺族が読みたい時に読むことができます。 ねぎらいの言葉をかけやすい メールというツールだからこそ堅苦しくならず、「大変だったね」「なんでも力になるよ」などの、慰めの言葉、励ましの言葉も伝えやすいです。 どんな言葉を送るかは、送り手 あなた と受け手 遺族 の間柄・関係性が、おのずと反映されてくるでしょう。 デメリット 考え方や年代・関係性によっては下記のようなデメリットも考えられます。 形式の上では正式なものでない お悔やみメールを送っていいのかどうか。 それは、送り手 あなた と受け手 遺族 の関係性がたいへん重要で、その親密さに関しては第三者に判断できるものではありません。 そして、本来は直接会って伝えるものであるお悔やみの言葉を、メールで伝える以上、いくら親しい間柄といえど、「親しき仲にも礼儀有り」です。 最低限のマナーは守りましょう。 メールで伝えたからと言って完了せず、次に顔を合わせる機会には改めて気遣う言葉をかけることも配慮のひとつです。 お悔やみメールのマナー まず、当然のことですが、親しい間だからこそ利用できるメールであっても、通常の「お悔やみの言葉」を伝える上で注意しなければならないこ言葉は、メールも同様です。 注意すべき言葉• 遺族に故人の死因を尋ねることは避ける• 「重ね重ね」、「まだまだ」、「つくづく」、「いよいよ」など不幸が重なることを想起させてしまう重ね言葉の使用は避ける• 「これからも」、「この先も」、「追って」、「続く」など、繰り返すことを想起させてしまうような言葉の使用は避ける• 「死亡」、「死去」、「亡くなった」などは「ご逝去」などに言い換え、「ご存命」、「生きていた頃」などは、「ご生前」「お元気な頃」などに言い換えることで、生死に対する直接的な表現は避ける• 「死」、「苦しみ」などを想起させる言葉、あるいは数字の「4」、「9」などの使用、また、「消える」、「大変なことになる」といった不吉さを想起させる表現は避ける 次に、メールならではの注意点・マナーを並べます。 メールでの注意点・マナー• 件名で「お悔やみメール」だと分かるようにする 件名には簡潔に、用件がわかるように表記しなければなりません。 また、迷惑メールやウイルスメールは年々増えています。 「大丈夫?」、「心配だよ」など、迷惑メールと疑われるような紛らわしい件名は、できるだけ避けましょう。 丁寧な言葉遣いを意識する お悔やみメールは、略式であるとはいえ、お悔やみの言葉として弔意を示すためのものであることに違いありません。 メールなので、手紙のように極端にかたい文章を書く必要はありませんが、故人や遺族の方への敬称など、普段とは違う、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 本文をだらだらと書かない 件名と同じように、本文も簡潔に伝わりやすさ、読みやすさを意識して書きましょう。 数行ずつで区切り、空白行を入れたりなどすると読みやすくなります。 また、相手に余計な時間を取らせないよう、時候の挨拶などの前置きは必要ありません。 もちろん素直な気持ちが最優先ですが、送る前に一度、客観的に読んでみましょう。 機種依存文字は使わない 丸で囲んだ英数字や、㈲や㈱などの省略文字、ローマ数字、単位記号、数学記号などの機種依存文字 パソコンの種類や環境に依存し、異なる環境で表示させた場合に、文字化けや機器の誤作動を引き起こす可能性のある文字のこと は、一部の文字が文字化けします。 絵文字は注意して使う 親しい間柄であれば、絵文字を使いたくなるかもしれません。 ウイルス問題 当然のことながら、メールである以上、インターネットを介することは大前提です。 ウイルス感染しているパソコンからメールを送信すると、受け手のパソコンにもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のため、そしてもちろん余計な負担を与えないため、適宜ウイルス対策を行っておきましょう。 メールが届かないこともある こちらに関しては非常に稀かもしれませんが、落雷、停電、プロバイダートラブル、サーバートラブル、通信回線トラブルなどにより、メールが届かない可能性が、無いとは言い切れないことを、頭に入れておきましょう。 【合わせて読みたい】 さらに弔意を表したい場合は弔電や供花・供物を送る 相手との関係性によっては、メールだけでなく、なにかして差し上げたいという気持ちもあるでしょう。 故人と直接面識がなくても、大切な方を亡くされた友人に対して弔意を示したい場合は、弔電や香典、供花・供物を送るという方法があります。 お悔やみメールの例文 ではさっそく次に、お悔やみのメールの一般的な例文を、いくつか並べてみます。 件名:〇〇より お悔やみ申し上げます 本文:このたびはご主人様 奥様 のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。 家族を支えなければ、と無理をされていないか心配です。 きちんと食事を取れていますか?今はまだ辛いと思うけど、どうか気を落とさず、子供達のこと、自分のことを考えて、くれぐれも身体をいたわって下さい。 安らかなご永眠をお祈りいたします。 通常のお悔やみの言葉と同様、夫を亡くした方は、長年連れ添った伴侶の訃報にたいへん心を痛め、また一家の大黒柱を失った家族の不安の大きさは、想像に難くありません。 妻を亡くした方も、伴侶不在の慣れない日常生活を前にして、悲しみと共に体調を崩す方が多いといいます。 食事などの生活面に関する一文を添えると良いです。 人生の伴侶に先立たれ、一人残される遺族の方の、不安や寂しさを察した文面を意識しましょう。 父親・母親を亡くされた場合 件名:〇〇より お悔やみ申し上げます 本文:お父様 お母様 のご逝去を知り、とても驚いています。 遠方のため、駆けつけてあげられず申し訳ありません。 今は突然のことで何も考えられないとは思うけど、あまり気を落とされないように。 何かあったらいつでも連絡くださいね。 送り手であるあなたが、故人である受け手のご両親と、顔見知りだったケースもあるでしょう。 大切な人を亡くした悲しみを、自分のことのように捉えてしまうかもしれません。 ですがそこはぐっと堪え、感情的にならないよう、メールだからこそ落ち着きましょう。 また、今すぐにでも駆けつけ、そばで支えてあげたいといった思いの一文を添えると良いでしょう。 祖父・祖母を亡くされた場合 お悔やみ状や弔電を送る際には、故人と遺族の方との続柄に応じた、敬称を用いるのが慣例です。 以下に代表的なものを、いくつか並べてみます。 送り手 あなた と受け手 遺族 の方のおつき合いの度合いによって、どの程度の丁寧な言葉使うべきか、敬称を使用するかどうか、あくまでも相手の立場を考えて選ぶことをおすすめします。 お悔やみメールのメリットとして以下の三つを先述しました。 ・メッセージ 気持ち、想い をすぐに送ることができる ・受け手 遺族 が都合の良い時に読むことができる ・ねぎらいの言葉をかけやすい それに対し電話の優れている点は、即時性をもって双方向のコミュニケーションを成立させるということです。 あなたの伝えたい気持ちを、言葉を、あなたの声で伝えることができます。 手紙でお悔やみの言葉を述べる場合、お悔やみの手紙、お悔やみ状というものがあります。 何らかの事情で通夜や葬儀、告別式に参列できない場合、弔問へ伺う代わりとして送るもので、基本的には手書きが良いでしょう。 香典を同封して送ることもできます。 手書きの場合、あなたの伝えたい気持ちを、自筆の文字に託すことができるというのも大きいでしょう。 メール、電話、手紙、一概にどれが良いということはできません。 この判断は、たいへん重要です。 遺族の方は多くの弔問客への応対、儀式の準備や諸々の手続きなどに追われて大忙しのこととは思いますが、もちろん、メールによるお悔やみの言葉に対する返事もしていかなくてはいけません。 しかし、あまりの慌ただしさや、環境の急変にまぎれて遅れてしまったり、後回しになってしまうこともあるでしょう。 故人へのご供養、諸々の手続き、家の中の事などを優先させるべきであり、まずは気にせず、やるべきことを進めていけば良いでしょう。 落ち着いたところで読むことができ、返事をすることができる。 これもまた、お悔やみメールのメリットの一つです。 まとめ 現代では訃報をSNSやメールで知る事自体も珍しくなくなりました。 お悔やみメールは、弔意を示す言葉である以上、簡潔に、丁寧にということさえ意識したマナーさえ守れば、状況・環境に適したメリットも多いです。 「お悔やみの言葉」の基本をきちんと踏まえた上で、電話でもなく、手紙でもない、メールならではの活用方法を意識してみてください。 あくまでも人と人とのおつき合いの延長に成り立つものです。 スマホやメール・LINEなど現代のテクノロジーの恩恵にあずかるのは、相手の気持ちを汲んだ心のやり取りのツールのひとつであるということを常に念頭におくことが大切です。

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取引先・同僚・知人・友人…相手・続柄別、英文お悔やみメッセージ文例

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「お悔やみの言葉」をメールで伝える時のマナー 近年は日常的なやりとりをメールやSNSで行うことが一般的となり、訃報の連絡がメールで入ったり、ラインなどを通じて知人の訃報を知ったりすることが増えています。 そのような時、メールなどでお悔やみの言葉を伝えてよいのかや、マナーなどを迷う人もいるでしょう。 日常的にメールなどでやり取りをしている間柄であれば、お悔やみの言葉も普段使っているメールやメッセージツールで送ることは問題ないといえます。 逆に躊躇して何もしないより、メッセージを送った方が、相手に追悼の気持ちやねぎらいの素直な気持ちを伝えることができます。 さらにメールは相手の都合のよい時に確認してもらえるため、電話よりも相手に負担をかけないメリットもあります。 ただし、マナーにのっとってメッセージを送るように気をつける必要があります。 お悔やみの言葉をメールで伝えるときのマナーを説明します。 ラインなどで伝える場合も参考にしてください。 お悔やみの言葉は「短く簡潔に」 お悔やみの言葉を伝える時は、哀悼の意を伝える言葉や相手を気遣う言葉を、短く簡潔に伝えるようにします。 メールで伝える時も直接伝える時も同様です。 お悔やみの言葉の表現は「このたびは、心よりお悔やみ申し上げます。 」が一般的な表現です。 この言葉は会社の上司や友人や親戚など、どのような相手に対しても使うことができます。 親しい友人であっても、お悔やみの言葉を伝える時は改まった言い方で伝えましょう。 「忌み言葉」を使わない お悔やみの言葉を伝える時は、死や苦しみなど生死にかかわる言葉・不吉な言葉や、重ねる言葉・繰り返す言葉など、忌み言葉を使わないように気をつけます。 <忌み言葉の例>• 重ね言葉・繰り返す言葉:再び、重ね重ね、ますます、追って• 生死にかかわる言葉:死、死去、急死• 不吉な言葉:苦しみ、浮かばれない、消える 相手に負担をかけないことを心がける 不幸があったばかりの相手には、負担をかけない配慮が必要です。 亡くなった理由を聞いたり、詮索したりする内容はマナー違反です。 メールなどでは返事を求めるような文面や、自分の気持ちを一方的に伝えるような文面は避けるようにします。 返信の負担をかけたくない時は「返信不要」の旨を伝える言葉を添えるようにします。 「お悔やみメール」の文例 お悔やみメールの文例を状況別に紹介します。 メール以外のメッセージツールの場合も参考にしてください。 メールの件名は内容がすぐにわかるよう「お悔やみ申し上げます」なとどします。 一般的な文例 このたびは〇〇様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。 無理をされていないか心配しています。 私にできることがあればいつでも連絡してください。 心よりご冥福をお祈りいたします。 〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。 突然のことでご落胆もいかばかりかと存じますが、どうぞご自愛くださいますよう。 ご冥福をお祈り申し上げます。 ご主人様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげます。 ご壮健と伺っておりましただけに、申し上げる言葉もございません。 この度のご不幸を乗り越えられる事を心よりお祈りいたします。 ご冥福をお祈りいたします。 奥様のご逝去を知り、驚いております。 あまりに思いもかけないことで、お慰めの言葉もございませんが、どうかお力を落とされませんように。 心よりお悔やみ申し上げます。 取引先担当者への文例 このたびはお身内にご不幸があったと伺い、心からお悔やみ申し上げます。 心身ともに大変な時だと存じますがどうぞご無理をなさいませんように。 直接お目にかかりお悔やみを申し上げたいところではございますが、メールにて失礼いたします。 謹んでご冥福をお祈りいたします。 上司への文例 ただ今、〇〇様のご逝去の悲報に接し、驚いております。 心からお悔やみ申し上げます。 お気持ちはいかばかりかと、お慰めの言葉もありません。 ご実家が遠方とのことでご弔問に伺えず、心苦しく存じております。 〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。 なお、ご返信は不要でございます。 やむを得ない事情によりまして、お通夜とご葬儀に駆けつけることができず、大変申し訳なく思っております。 お悲しみの深さを思うと、お慰めの言葉もございませんが、どうかお力を落とされませんよう、願っております。 謹んでご冥福をお祈りいたします。 友人への文例 このたびはお父様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。 無理をされていないか心配しています。 私にできることがあればいつでも連絡してくださいね。 ご冥福をお祈りいたします。 お母様のご逝去の報に接し、悲しい思いでいっぱいです。 安らかにご永眠されますよう、お祈りしております。 なお、返信は不要です。 突然の訃報に接し、驚きと悲しみでいっぱいです。 すぐにでも最後のお別れに駆けつけなければならないのですが、参列できず残念です。 心よりご冥福をお祈りいたします。 何かできることがあればすぐに連絡してください。 悲しみいかばかりかと察しています。 お父様の在りし日のお姿を偲び、心からご冥福をお祈りいたします。 訃報の連絡をメールで受けた時の「返信メール」の文例 訃報の連絡をメールで受け取った場合の、返信メールの文例を紹介します。 上司からの連絡に返信する例文 ご悲報を知り、大変驚いております。 大変な時にご連絡くださりありがとうございます。 仕事についてはどうかお気になさらず、落ち着かれましたらご連絡くださいませ。 心よりご冥福をお祈りいたします。 このたびは突然のことで、心よりお悔やみを申し上げます。 何かお手伝いできることがあればご遠慮なくお申し付けください。 謹んでご冥福をお祈り申し上げます。 友人からの連絡に返信する例文 大変な時に連絡してくれてありがとう。 このたびは突然のことで驚いています。 心よりお悔やみを申し上げます。 無理をしないようにと心配しています。 何かお手伝いできることがあれば、遠慮なく連絡してくださいね。 謹んでご冥福をお祈りいたします。 まとめ 普段気軽に使っているメッセージツールで、生死に関わることに触れるのは気が引けるという人もいるでしょう。 そのような時は、マナーにのっとって、改まった気持ちでお悔やみの言葉を伝えれば、失礼にはなりません。 ただし、メールやラインでお悔やみを伝えた場合でも、次に会った時にお悔やみの言葉を伝えることを忘れないようにしましょう。

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お悔やみメールの基礎知識。上司や友達、立場別例文集

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遺族マナー 作成日:2019年07月18日 更新日:2020年01月24日 忌引きメールを会社の上司や同僚に返信する際のポイント• 会社の上司や同僚に不幸があったとき、忌引きメールが届くことがあります。 メールを受け取ったら「お悔やみの言葉」を添えて返信しなければなりません。 いざ送るとなると「 何を書けば良いのだろう」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。 お悔やみの言葉は口頭で言う方が良いのですが、相手の状況を考えてメールで送ることもあります。 そこでこの記事では、忌引きメールを返信する際のポイントや注意点を解説した上で、例文をご紹介します。 ぜひ最後までご覧いただき、忌引きメールを返信するときの参考にしてください。 【もくじ】 ・ ・ ・ ・ ・ ・ 忌引きメールを返信する際に考えておくべき項目 上司や同僚から忌引きメールが届いたら、お悔やみのメールを返信しましょう。 忌引きメールの返信は 「タイトル」「本文」「締めの一文」で構成します。 本文は2行~3行程度で簡潔にまとめます。 短い中にも相手を気遣い、悲しみをいたわる気持ちが伝わる内容にしましょう。 まずは忌引きメールを作成する際に考えておきたいポイントをご紹介します。 忌引きメールを返信する際のタイトル 件名には「タイトル」を入れます。 「〇〇(名前)よりお悔やみを申し上げます」と送り主の名前を入れ、 返信を受け取った方が誰からどんな内容のメールが来たか一目見ただけでわかるようにしましょう。 タイトルがないと迷惑メールと間違えてしまうこともあります。 また、相手の方は葬儀の準備や手続きに追われてすべてのメールを確認する時間がないことも考えられます。 タイトルで内容をわかりやすくしておくのも相手への気遣いです。 忌引きメールを返信するときの本文 本文には 「お悔やみの言葉」「相手への気遣いの言葉」を書きます。 もし葬儀に参列できなければそのことをお詫びする一文を加えても良いでしょう。 頭語・結語は省略し、時候の挨拶も不要です。 忌引きメールの返信では前置きは書かないですぐに本題に入ります。 一文目には忌引きメールを受け取ったこととお悔やみの気持ちを表す文章にします。 よく使うのは 「〇〇様のご逝去のお知らせを受け、心よりお悔やみ申し上げます」といった言い回しです。 二文目は 「業務については引き継ぎますので心配無用です」といった相手を気遣う文章を書きましょう。 最後の一文 締めの一文は相手の方を慰め、励ます言葉を書きます。 「どうぞご自愛ください」「ご冥福をお祈りいたします」といった言葉を入れると良いでしょう。 本文と同様に簡潔にまとめる方が読みやすく相手の方にも負担を掛けません。 葬儀に参列できないことや弔問に伺えないことをお詫びする内容を付け加えたいときは、本文と締めの一文の間に入れます。 「やむを得ない事情がありご葬儀に参列できませんことを申し訳なく思っております」といった文章にします。 参列できない理由は書かなくても大丈夫です。 ビジネス上知っておきたい忌引きメールを返信する際のポイント ビジネスメールを作成するときは相手を不快な気持ちにさせないよう気を配る必要があります。 忌引きメールの返信は「死」に関する内容が含まれます。 相手の顔が見えない分、いつも以上に慎重に言葉を選びましょう。 誤字・脱字がないか確認し、親しい間柄でも絵文字や顔文字は使用しません。 ここでは忌引きメールを返信する際のポイントを詳しく解説します。 言葉遣いに気を付ける 忌引きの返信メールでは 「忌み言葉」を使わないようにしましょう。 「浮かばれない」「追って」といった言葉は不幸を連想させるため使いません。 同じ語を2回繰り返す「重ね言葉」にも注意が必要です。 「くれぐれも」「しばしば」「重ねがさね」は日常的に使う言葉でもあるので意識して避けましょう。 また、「死ぬ」「悲しむ」といった直接的な表現は控えます。 「死」は「急逝」「永眠」に言い換えます。 悲しみは「哀愁」「痛恨」といった言葉で表現しましょう。 宗教上の理由で使い分ける言葉にも配慮が必要です。 よく使われる 「冥福」という言葉は仏教用語ですのでキリスト教徒には使いません。 「帰天」「昇天」といった言葉を選びましょう。 早めに返信する 上司や同僚から忌引きメールが届いたらなるべく早く返信しましょう。 忌引きメールには 「いつから休むか」「何日休むか」ということが書いてあります。 同じ部署の方宛てなら訃報の知らせ以外に業務の引継ぎ事項を書くこともあります。 返信がなければ「このまま休んで大丈夫だろうか」「メールが届いていないのでは」と不安に思う可能性もあります。 業務の引継ぎは基本的にメールだけでなく口頭でも行います。 そのためメールには引継ぎの詳細は書いていないことも多いのです。 早めに返信すればスムーズに引継ぎが完了し、相手の方は安心して休めるでしょう。 絵文字、顔文字は使わない 上司や同僚と親しい間柄であれば、時には絵文字や顔文字を使ってやり取りすることもあるでしょう。 しかし、忌引きの返信メールはお悔やみの気持ちを伝えるものです。 絵文字や顔文字は不謹慎と捉えられかねません。 句読点のみで文章を作成しましょう。 また、丸囲みの数字やローマ数字は文字化けしやすいので避けます。 できるだけ早く忌引きを知らせるために、プライベートの携帯電話やスマートフォンにメールが届くこともあります。 そのまま返信を作成するときは 機種依存文字を使わないように注意しましょう。 忌引きの返信メールでは漢数字を使うと良いでしょう。 誤字・脱字を確認する 返信メールを作成したら、送信前に誤字・脱字がないか読み返してみましょう。 変換ミスがあると相手に失礼です。 場合によっては内容が伝わらないことも考えられます。 忌み言葉を使っていないか、宗教上の言葉の使い分けは問題ないか、敬語の使い方は間違っていないかもチェックします。 亡くなった方の名前や続柄を間違うケースもありますので注意が必要です。 文章のチェックが終わったら返信方法を間違えていないか見てみましょう。 忌引きメールは部署内の方に一斉送信することもあります。 間違って「全員に返信」を選択していないか確認しましょう。 返信不要と書かれていても返信しよう メールの末尾に「返信不要」と書かれていることがあります。 「返信してはいけないのだろうか」と悩む方も多いのではないでしょうか。 返信不要とは 相手の手間を増やさないための気遣いであり「返信しなくても構いませんよ」という意味が含まれています。 そのため 基本的には返信しても問題はありません。 返信を送るときは返事を催促する内容にならないよう気を付けましょう。 上司や同僚は忙しい中で多くの方に忌引きメールの送信や業務の引継ぎをしています。 締めの一文の後に「返信はご無用です」と加えて相手の負担を増やさない気遣いも大切です。 忌引きメールを返信する際の例文 ここでは、相手との間柄別に忌引きメールを返信する際の例文をご紹介します。 返信内容にお困りの方は〇の部分を差し替えて使ってみてください。 上司に送る忌引きメールの返信例 件名:「〇〇より(名前)お悔やみ申し上げます」 本文:ご連絡有難うございます ご尊父〇〇様のご逝去のお知らせを受け 哀悼の念にたえません お悲しみはいかがばかりとお察しいたします 本来ならばご弔問に伺うべきところですが 略儀ながらメールにてお悔やみを申し上げます なお お忙しいことと思いますので返信はご無用です 同僚に送る忌引きメールの返信例 件名:「お悔やみを申し上げます 〇〇です(名前)」 本文:このたびはご母堂さまの逝去を知り 大変驚いています 仕事は引き継ぎますので安心してください 心よりご冥福をお祈り申し上げます なお 返信は不要です 忌引きメールの返信以外でも気を付けておくべきポイント 上司や同僚と親しい間柄であれば、メールだけでなく香典や弔電、供花を送ることがあります。 まずは 届いたメールを読み返して送っても問題ないか確認しましょう。 最近では身内のみで葬儀を行う「」が増えています。 会社の方は葬儀に招かず、香典や弔問を断るケースがあります。 もしメールの本文に「お心遣いはご遠慮させていただきます」といった内容が書かれていれば、香典や弔問は送ることを控えましょう。 ほかにも「家族葬のため身内のみで葬儀を行います」と書いていることもあります。 香典を頂いたらお返しを用意しないといけません。 「何かして差し上げたい」という気持ちもあるかとは思いますが、断っているのに送るとかえって負担を増やすことにつながる場合もありますので注意しましょう。 忌引きメールを送る前に確認すべき事項 ここまでは、忌引きメールの返信のポイントをご紹介しました。 しかし、不幸はいつ起こるかわからないので、いざというときに備えて忌引き休暇を取得する際のことも理解しておきましょう。 忌引きを申請するときは、 メールを送る前に休暇を取れる日数や仕事の引継ぎ内容を把握することが大切です。 ここでは忌引きメールを送る前に確認しておきたいことを解説します。 忌引きで休暇を取る日数 忌引きで休める日数はそれぞれの会社で異なりますが、なかには忌引き休暇の制度がない会社もあります。 一般的には配偶者は10日、父母は7日、配偶者の父母は3日とされています。 詳細な日数は就業規則で確認するか、会社の総務課に聞いてみましょう。 会社によっては「3親等以上の親族は忌引き休暇を認めない」「アルバイト、パートは忌引き休暇制度の対象外」といった条件を決めていることがあります。 遠方での葬儀のため休暇内に帰って来られないときは、会社に相談すれば日数を延長してもらえるケースもあります。 仕事の引継ぎ 忌引きで休む際は業務の引継ぎをしっかり行いましょう。 仕事の進捗状況や締め切りの日時を伝えて、トラブルがあれば連絡できるよう「緊急連絡先」も伝えておきます。 また、忌引き休暇で取引先にも影響を及ぼすことがあります。 休暇中に打ち合わせが入っていたら日程変更を打診するか代理人を選定して取引先に伝えましょう。 忌引きで休むことがわかったら、まず忌引きメールを送ります。 同時に未完了の業務や仕事のスケジュールを確認して漏れのないように引継ぎをすることが大切です。 まとめ 忌引きメールを返信する際は言葉遣いに注意して、 不適切な表現がないか確認してから送信しましょう。 大切なのは相手を気遣う気持ちです。 返信をしなくて良いように配慮することや、安心して休めるように言葉を掛けることを忘れないようにしましょう。 なお、忌引きのこと以外でも葬儀に関して疑問に思うことがあれば 「小さなお葬式」へお気軽にご相談ください。 総勢60名のコールスタッフがお客様のお悩みをお伺いし、丁寧にサポートさせていただきます。 葬儀に関するお問い合わせは「小さなお葬式」へ 葬儀に関するご準備は事前に行うことが大切です。 いざという時困らないように、葬儀全般に関する疑問は、「小さなお葬式」へお問い合わせください。 24時間365日専門スタッフがお客様のサポートをさせていただきます。

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